keskiviikko 11. huhtikuuta 2012

Avoin ja yhteisöllinen organisaatio

Lisääntyvä läpinäkyvyys, avoimuus ja yhteisöllisyys ovat muuttumassa hienoista termeistä käytännön teoiksi organisaatioissa. Sekä yksityisen että julkisen sektorin organisaatiot janoavat hyviä ja toimivia käytäntöjä avoimuuden ja yhteisöllisyyden lisäämiseksi työelämässä.

Web 2.0 ja sosiaalisen median palvelut mahdollistavat avoimuuden ja yhteisöllisyyden helpommin kuin koskaan ennen. Ei tarvita kalliita ohjelmistoja tai lisenssejä -- pitää kuitenkin tietää, että on olemassa palveluita, joita kuka tahansa, missä tahansa voi ottaa käyttöön, usein vieläpä ihan maksutta.

Kokouspäivät voi helposti sopia vaikka Doodlessa, projekteihin liittyvää viestinvaihtoa voidaan käydä esim. Facebookin suljetussa ryhmässä tai aivan erillisessä palvelussa kuten Podio tai Yammer, jotka ovat ikään kuin ”sisäpiirin Facebookeja”, ”sosiaalisia intranettejä”.

Kävin esittelemässä mahdollisuuksia avoimeen tiedonkulkuun maaliskuussa Bildningsforumin järjestämässä Inspirationsseminarium-päivässä. Esityskalvot ovat katsottavissa SlideShare-palvelun avulla myöhemminkin. SlideSharen käyttö onkin yksi laajasti hyödynnetty käytännön esimerkki tiedonkulun avoimuudesta tänä päivänä.
Vaasan kesäyliopisto järjestää parhaillaan Sosiaalisen median mentorointi –koulutusta Vaasan kaupungin työntekijöille. Sosiaalisen median käyttöä halutaan kaupungin piirissä edistää ja tukea, mutta resurssit siihen ovat varsin vähäiset. Kouluttamalla pilottivaiheessa 16 sosiaalisen median mentoria 17h koulutuksen avulla, saadaan organisaation ”someagentteja”, jotka voivat tukea kollegoitaan sosiaalisen median käytössä. Mentorit luovat myös oman keskinäisen mentoriverkoston, jossa tukevat toinen toistaan ja yhdessä kehittävät someosaamistaan.

Avoimuus ja yhteisöllisyys ei aina vaadi isoja investointeja, vaan joskus pienet käytännön teot voivat johtaa isoihin edistysaskeleisiin!
Kirjoittaja Miia Äkkinen on Vaasan kesäyliopiston vs. rehtori, joka valmistelee parhaillaan väitöskirjaa Aalto-yliopiston kauppakorkeakouluun tietojärjestelmätieteen laitokselle aiheenaan sosiaalisen median hyödyntäminen organisaatioissa.